成为胜任职场的PPT高手

第一部分：情境分析
一、情境分析六问
1、知识型演示
2、说服性演示
★演练：情境分析六问
二、情境分析三步法
1、明确演示目标
2、对象分析
a、听众的基本信息
b、听众对主题的了解
c、听众的心态
d、听众接收的信息风格
3、场景分析
第二部分：结构设计
一、文档变PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理
1、认识金字塔原理
2、构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager
三、整体结构
1、PREP
2、Timeline
3、What-Why-How
4、“三重告诉”结构
5、AIDA结构
6、解决方案常用结构
四、结构化设计
1、处理开头
a、冲突、情景和疑问
b、S-C-Q-A运用实例
2、分析论证
a、归纳
b、演绎
3、处理结尾
a、进行高度的浓缩和升华；
b、全篇文章中心的回顾和反思；
c、后续行动的指导和思考
五、结构化分析基本方法
第三部分：撰写美化
一、PPT制作两原则
1、一目了然
a、充分利用备注
b、拆成多个页面
c、要点一条条显示
★案例：无法看清主题的幻灯片
★案例：高桥征义“超大字”演示法
★实践：提炼关键词
★练习1：信息量太大怎么办？
2、视觉化
★练习1：杰克·韦尔奇
★练习2：视觉化-永不放弃的马云
★练习3：为文字配图
★练习4：如何避免“审美疲劳
★练习5：把文字翻译成图
★练习6：为主题配图
★练习7：综合练习
二、从此PPT焕然一新 ——页面排版
1、对齐
a、认识对齐的三条线
b、图文排版是否对齐
c、表格正文是否对齐
d、页面标题是否对齐
e、段落间距是否对齐
★练习8：找出隐藏的对齐线
★练习9：对齐
2、聚拢
a、相关内容是否汇聚
b、段落层次是否区隔
c、图片文字是否协调
★练习10：聚拢
3、对比
a、加粗字体
b、加大字号
c、改变颜色
★练习11：对比
4、十字坐标
5、九宫格
三、展示沟通的力量 ——文字提炼
1、封面就得抓住听众的心
2、页面标题就是结论
3、正文语句提炼三原则
a、要言之有物
b、要写简单完整句
c、尽量用有节奏的语言
4、匹配适合的字号和间距
5、全图型PPT的文字处理 5法
6、图文混排
a、图文有序混排
b、图文无序混排
c、巧用LOGO
★练习12：图文混排
四、让听众爱上你的P ——图片美化
1、写实图片 or抽象图片
2、设置图片魔力效果
3、制作雾霭朦胧效果
4、去掉图片的背景色
5、宽屏效果是裁剪出来的
6、图片在页面的位置
7、使用互联网找到好图
8、压缩图片减小PPT文件
★练习13：图片编辑
★练习14：去除背景色
★练习15：剪裁图片
五、让数据开口说话 ——数据制图
1、表格和图表区别
2、为什么要使用表格和图表
3、 如何用好表格
4、使用SmartArt制作图表
a、判断逻辑关系
b、转换成对应图表
c、对图表进行再修饰
5、借助Excel处理常用图表
6、使用绘图面板制作图表
★练习16：表格美化
★练习17：smartart
六、专业可以看得见 ——配色方案
1、颜色多并不等于好看
2、演示PPT是给观众看到
3、配色的单色原则
4、配色的对比色原则
★案例：白纸黑字一点红
★案例：乔帮主·流
七、让PPT亮起来 ——动画创意
1、区别两种动画类型
2、换片动画的切换效果
3、页面动画的四大类
4、常用的PPT动画
5、使用PPT动画的目的
八、专业可以看得见 ——配色方案
1、把Word快速转成 PPT
2. 使用母板快速添加对象
a、使用母版快速添加公司logo
b、版式的选择
c、模板的设计
3. 如何做一个好目录
a、制作目录的两个基本原则
1）让文档结构更清晰
2）让演讲重点更突出
b、制作目录方法
1）列表法
2）时间轴法
3）创意目录
4）转场页
4. 使用声音和视频多媒体文件
a、插入一段声音
b、插入一段视频
★练习18：把 word快速直接变成 PPT
★练习19：模板的设置
★练习20：目录的设计
★练习21：转场页的设计
九、走上成功的舞台——幻灯演示
1、怎么处理投影仪无画面
2、PPT不等于视力检查表
3、预防投影仪灯泡老化
4、防止眩晕的激光笔
5、自由打开超链接的文件
6、如何正确使用双屏显示
7、快速全黑屏/白屏
十、高效PPT设计九步法（总结）
1、手绘提纲
2、设计标题
3、插入材料
4、图表化
5、选择母版
6、文字排版
7、颜色美化
8、装饰图案
9、放映查错